سیستم جامع منابع انسانی

معرفی سیستم جامع مدیریت منابع انسانی آی‌کن

نرم افزار جامع منابع انسانی آی کن با هدف افزایش بهره وری سازمان ها و با رویکرد فرآیند محور، بخش‌های مختلف منابع انسانی شامل: استخدام، احکام پرسنلی، تردد و محاسبات کارکرد پرسنل، محاسبه حقوق و دستمزد، خروج فرد از سازمان، بازنشستگی و... را تحت پوشش قرار می دهد. در این راستا امکان آماده سازی و ارائه گزارشات مدیریتی با بالاترین سطح اطمینان نیز مهیا گردیده است.

سیستم جامع مدیریت منابع انسانی به گونه‌ای طراحی شده که پس از پیاده سازی، ارتباط منسجم و یکپارچه میان اطلاعات سیستم های مختلف کاملاً قابل مشاهده است و همین امر باعث جلوگیری از وقوع عملیات تکراری فاقد ارزش افزوده نیز می شود؛ صحت اطلاعات نیز قابل تضمین می باشد.

با توجه امکان برقراری ارتباط ما بین نرم افزارهای مختلف؛ یکپارچگی سیستم حقوق و دستمزد و سیستم حسابداری آی‌کن باعث می شود تا فرآیند صدور اسناد حسابداری حقوق دستمزد با کمترین میزان خطا و در سریع ترین زمان ممکن امکان پذیر باشد. ذخیره اطلاعات پرونده پرسنل در نرم افزار مدیریت منابع انسانی امری بدیهی است. از این رو گروه مهندسی آی‌کن حساسیت ویژه‌ای بر روی حفظ حریم خصوصی این اطلاعات دارد.

نکته قابل ذکر این است که، با توجه به تعدد ساختار سازمان ها و نیازهای متفاوت هر یک از آنها، گروه مهندسی آی کن قابلیت سفارشی سازی سیستم جامع مدیریت منابع انسانی را نیز برای مشتریان خود لحاظ کرده و در نتیجه نیازهای خاص مدیران در سازمان را پوشش داده است.

عناصر کلیدی در سیستم جامع منابع انسانی

• نرم افزار حضور و غیاب: سامانه حضور و غیاب آی‌کن امکاناتی را در رابطه با تعریف انواع شیفت‌ها، برنامه های کاری، مرخصی ها، ماموریت ها، کارکردها و هر آنچه برای حضور غیاب پرسنل نیاز است در اختیار مشتریان خود قرار می دهد.
• نرم افزار کارگزینی: تامین نیروی انسانی یک نیاز اساسی برای همه سازمان‌ها محسوب می گردد؛ از این رو نرم افزار کارگزینی (سیستم جامع منابع انسانی آی‌کن) انتخابی مناسب به منظور پیشبرد اهداف و فرآیندهای این حوزه می‌باشد.
• نرم افزار ارزیابی عملکرد: با استفاده از نرم افزار ارزیابی عملکرد، سیستم جامع منابع انسانی آی کن امکان مدیریت عملکرد کارکنان امکان پذیر می باشد.
• تشکیلات: نرم افزار تشکیلات، سیستم جامع منابع انسانی آی کن ضمن مدیریت تشکیلات و چارت های سازمانی، از مستندات و تاریخچه تغییرات مربوطه نیز نگهداری می نماید.
• نرم افزار آموزش سازمانی: مؤثرترین روش افزايش كيفيت در سازمان ها اهمیت به فرآیند آموزش است. از این رو با پیاده سازی نرم افزار آموزش مدیریت منابع انسانی آی کن، مهارت و بهره‌وری سرمایه‌های انسانی سازمان افزایش خواهد یافت.
• رفاهیات: هدف اصلی از استقرار نرم‌افزار رفاهیات، ساماندهی و مدیریت مزایای پرداختی و خدمات رفاهی به پرسنل سازمان است.

نقش بهره‌وری منابع انسانی در سازمان‌ها

توجه ویژه بر روی منابع انسانی و با هدف ارتقای سطح دانش، مهارت، تجربه و کیفیت، تعالی و تغییر ویژگی های فردی کارکنان یکی از مهم ترین اهداف سازمان هاست که منجر به بهره وری می شود.

عوامل خارجی و داخلی در افزایش بهره وری نقش تعیین کننده ای دارند. تجهیزات و امکانات جزء عوامل خارجی در افزایش بهره وری محسوب می گردند. اما انتخاب بهترین شیوه های مدیریتی و گزینش پرسنل، حفظ اطلاعات شخصی پرسنل، استفاده از توانمندی کارکنان و... جز عوامل موثر داخلی در افزایش بهره وری یک سازمان است.
محقق شدن عوامل خارجی در سایه پیاده سازی سیستم جامع منابع انسانی آی کن امکان پذیر است و با افزایش بهره‌وری، نقش موثری در بقای سازمان ها خواهد داشت.

گزارشات در نرم افزار منابع انسانی

سامانه جامع منابع انسانی آی کن بوسیله اتصال به بانک‌های اطلاعاتی مختلف قابلیت طراحی گزارشات مختلف را فراهم می‌آورد. همچنین کاربر می‌تواند گزارشات مختلف را بصورت یکپارچه در داشبورد مدیریتی، شخصی‌سازی نماید. همانگونه که ذکر شد: نرم افزار جامع منابع انسانی آی کن امکان آماده سازی و ارائه گزارشات مدیریتی با بالاترین سطح اطمینان را دارد. برخی از ویژگی های این نرم افزار عبارت است از:

1. ساخت انواع گزارش‌های چند سطحی از بانک‌های اطلاعاتی مختلف
2. دسته‌بندی گزارشات
3. جستجو، فيلترينگ و مرتب‌سازی گزارش‌ها
4. دسترسی يکپارچه به اطلاعات بخش های مختلف
5. امکان بازنگری گزارش‌ها قبل از چاپ به‌صورت صفحه به صفحه
6. امکان تهيه گزارش‌های آماری و مديريتی
7. شخصی سازی گزارش ها

راهکار جامع منابع انسانی آی کن

همانطور که گفته شد: اصلی‌ترین وظایف واحد منابع انسانی به چند بخش از جمله: آموزش، کارگزینی، تشکیلات، حضور و غیاب و ارزیابی عملکرد تقسیم میگردد. به کمک سیستم جامع مدیریت منابع انسانی آی کن، تمامی موارد ذکر شده بصورت یکپارچه و در بستری امن در اختیار سازمان‌ها قرار می‌گیرد. لازم به ذکر است؛ تمام قوانین مالیاتی و مقررات کار، نیز در این فرآیند لحاظ گردیده است.

با استفاده از سیستم جامع منابع انسانی آی کن، کلیه امور مربوط به مصاحبه و کارگزینی، آموزش و توسعه فردی و سازمانی کارکنان و ارزیابی عملکرد آنها در طول مدت اشتغالشان از جانب مدیریت قابل کنترل و نظارت می باشد.
با توجه به ساختار ماژولار سامانه جامع نیروی انسانی؛ امکان ایجاد تغییرات برحسب نیاز مشتری فراهم گردیده است. همچنین مدیران می توانند مطابق نیاز خود، گزارشاتی را نیز استخراج و تحلیل نمایند تا در سازمان مربوطه تصمیماتی اتخاذ گردد که منجر به افزایش بهره وری و صرفه جویی در منابع شود. راحتی و سهولت استفاده از سامانه جامع نیروی انسانی آی کن، به حداقل رساندن خطا در هنگام ثبت و کنترل اطلاعات و جلوگیری از دوباره کاری از مزایای قابل توجه این سیستم می باشد.

به عنوان نکته پایانی؛ باید در نظر داشت که گروه مهندسی آی کن به کمک راهکارهای ارائه شده در بستر ICAN BPMS امکان یکپارچه سازی و اتصال تمامی بخش های سیستم را نیز فراهم نموده است.