همواره سازمان‌ها نیازمند ابزار و روشی برای تبادل فایل‌ها در درون سازمان هستند. ابزاری که بتواند دسترسی‌ها را مدیریت نماید و با رعایت امنیت، سرعت بالا را نیز حمایت کند.
در سامانه تبادل فایل آی‌کن، برای تبادل و انتقال فایل، محیطی نرمافزاری مستقل از روش انتقال فایل‌ها در سیستم‌عامل، طراحی گردیده است که میتوان به سادگی و با سرعت بالا فایل را در امنیت منتقل نمود و بر دسترسی‌ها نظارت نمود.
این سامانه از داخل اتوماسیون اداری آی‌کن و نیز سامانه ICAN Standrad BPMS قابل دسترس است. با توجه به اینکه این سامانه‌ها در بستر وب پیاده‌سازی شده‌اند، با داشتن قابلیت اجرا بر روی تمامی پلتفرم‌های سیستم‌های هوشمند، امکان تبادل فایل‌ها در هر زمان را با سرعت بالا امکان‌پذیر می‌نمایند.
