نرم افزارهای مالی عضو جدایی ناپذیر برای کسب و کارهای مختلف هستند. همان‌طور که می‌دانید، برنامه‌های نرم‌افزاری می‌توانند منجر به افزایش قابل توجه بهره وری افراد شوند و به انجام کارهای روزمره سرعت بخشند. استفاده از یک سیستم جامع مالی برای داشتن فرایندهای مالی یکپارچه در تمام سازمان‌ها و شرکت‌ها از ضروریات است. نرم افزار مدیریت مالی به کسب و کارها می‌کند تا منابع مالی خود را مدیریت کنند. همچنین سیستم جامع مالی می‌تواند برای تجزیه و تحلیل دادههای مالی، ایجاد برنامه‌های مالی و تصمیم‌گیری آگاهانه در مورد مدیریت منابع و دارایی در سازمان‌ها استفاده شود. ماژول های مستقل اما منعطف و یکپارچه سامانه جامع مالی آی کن، منجر به کاهش هزینه های سربار و افزایش بهره وری سازمان می گردد.
مزیت‌های نرم افزار مالی
امکان برقراری ارتباط با نرم افزارهای مختلف سازمان
بهره گیری از موتورهای پیشرفته فرم ساز، فرایند ساز و گزارش ساز
تامین امنیت بالای زیرساخت مالی سازمان
قابلیت توسعه و سفارشی سازی
کاربری آسان
قابلیت‌های سیستم جامع مالی
قابلیت گسترش و مقیاس پذیری
اطمینان از تطبیق فعالیت‌ها با قوانین و استانداردها
سرعت، سهولت و سادگی
مجهز به موتورهای پیشرفته فرم‌ساز و فرایندساز
برقراری ارتباط امن با سایر نرم افزارها
ارائه گزارش های استاندارد پیش فرض و سفارشی (مطابق نیاز کاربر)
زیر سیستمهای سیستم جامع مالی
نرم افزار مالی
معرفی نرم افزار های مالی آی‌کن
سیستم جامع مالی آی‌کن این قابلیت را دارد تا تمام امور حسابداری و مالی یک مجموعه را به صورت تخصصی مدیریت نموده و بر عهده بگیرد. سیستم جامع مالی آی‌کن می‌تواند به کمک راهکارهای Standard BPMS و همچنین Enterprise BPMS، تمام بخش‌های هر سازمان یا ارگانی را به‌صورت یکپارچه مدیریت نماید و بهترین پاسخ را به نیازهای آن‌ها ارائه کند. همچنین در نرم افزار مدیریت مالی آی‌کن، در جهت ارتباط یکپارچه با سایر سیستم‌ها این امکان برای شما فراهم خواهد شد تا توسط نرم افزار یکپارچه ساز آی‌کن راهکارها با یکدیگر در ارتباط باشند و تبادل اطلاعات با دقت و اطمینان بیشتری انجام شود.
نکته مهم و قابل توجه در خصوص نرم افزارهای مالی آی‌کن، این است که صرفاً به دنبال مکانیزه کردن فعالیت‌های مالی نیست! بلکه ساخت و بهبود فرایندهای مالی به شکلی که با حذف گلوگاه‌ها و پیچیدگی‌ها، بتوان به نتایج مطلوبی در افزایش چابکی واحد مالی دست یافت، از اهداف سیستم جامع مالی آی‌کن است.
سیستم جامع مالی آی‌کن متشکل از نرم افزارهای زیر است که می‌توانند با توجه به نیاز هر سازمانی به تفکیک مورد سفارش و استفاده قرار بگیرند:
- نرم افزارهای خزانه‌داری
- نرم افزار مدیریت انبار و اموال
- نرم افزار برنامه و بودجه
- نرم افزار حقوق و دستمزد
- نرم افزار صورت‌های مالی
- نرم افزار حسابداری
امنیت و حفاظت داده در سیستم جامع مالی
با توجه به اینکه سیستمهای جامع مالی مبنایی برای تصمیم‌گیری‌های حیاتی مدیران سازمان‌ها هستند، بدیهی است که دادهها و گزارشهای خروجی از این سیستم‌ها باید قابل اعتماد و ایمن باشد. نرم افزار مالی دقت در انجام محاسبات را بالا می‌برد. از سوی دیگر یکی از روش‌های ایجاد امنیت و جلوگیری از بروز خطاها، ایجاد سطوح مختلفی از دسترسی‌های مجاز کاربران به نرم افزارهای مدیریت مالی است.بدین ترتیب برای هر کاربر، شناسه ورود و رمز عبور اختصاص داده میشود تا از حقوق مجاز هر یک از کاربران حفاظت شود و کلیه تغییرات، ویرایش‌ها و حذف و اضافه‌ها با توجه به دسترسی‌های اختصاص داده شده در نرم افزار مدیریت مالی، انجام خواهند شد. همچنین این قابلیت به مدیران نشان خواهد داد چه کاربری در چه زمانی وارد سیستم جامع مالی شده و چه عملیاتی را انجام داده.
در نتیجه کلیه این موارد به راحتی رصد خواهد شد. نکته دیگر، حذف اسناد فیزیکی و عدم نیاز به نگهداری آن‌ها در پوشه‌ها و زونکن‌هاست که همین امر چالش‌های ناشی از گم‌شدن یا آسیب دیدن و... را از بین می‌برد و با نگهداری دیجیتالی اسناد مالی، امنیت آن‌ها تضمین میشود.
تأثیر سیستم جامع مالی بر بهبود عملکرد مالی سازمان
مدیران نیاز دارند تا بدون فوت وقت و در سریع‌ترین زمان ممکن نسبت به تمام مسائل مالی سازمان خود آگاه شوند. استفاده از سیستمهای مالی؛ مانند خزانه داری، مدیریت انبار و اموال، برنامه و بودجه، حسابداری، بازرگانی و نرم افزار حقوق و دستمزد و گزارش‌گیری در غالب یک سیستم جامع مالی؛ این امکان را فراهم می‌کند تا تصمیمات مدیریتی به دور از اشتباه گرفته شود. تصمیماتی که گاهی اوقات ممکن است به دلیل ماهیت حساس دادههای مالی، در صورت بروز هرگونه خطا، برای سازمان بسیار گران و پرهزینه تمام شود، اما زیر سایه نرم افزار مالی با خودکار شدن ثبت و گردش اسناد، خطاهای انسانی و سهوی بسیار کمتر خواهد شد. از سوی دیگر، یکی از مزایای نرم افزار مدیریت مالی، کاهش هزینههای سربار و همسو شدن با مدیریت سبز، با کاهش مصرف کاغذ است که تأثیر چشمگیری بر بهبود عملکرد مالی سازمان دارد.
امکانات گزارش گیری در نرم افزار مالی
یکی از اصلی‌ترین کاربردهای نرم افزار مالی، تهیه انواع گزارشهای استاندارد برای ارائه به نهادهای بالادستی و یا ذینفعان است و از آنجایی که تغییرات قوانین و مقررات از موارد اجتناب‌ناپذیر در این سازمان‌هاست، در نتیجه ضروری است تا سیستم جامع مالی، انعطاف مناسبی برای مواجه با چنین چالش‌هایی را داشته باشد تا بدون نیاز به تغییرات اساسی در ساختار نرم افزار مالی، نیازهای مدیران را برای تهیه گزارشهای مالی برآورده کند.
سیستم جامع مالی آی‌کن، با استفاده از موتور گزارش ساز قادر است بدون هیچ محدودیتی علاوه بر تعریف گزارشهای پیش‌فرض، گزارشهای اختصاصی را نیز مطابق با آئین‌نامه‌های جدید و استانداردهای وزارت امور اقتصاد و دارایی در سریع‌ترین زمان ممکن تولید کند. مانند گزارشهای مالیاتی، گزارش صورت‌های مالی، گزارشهای چند سطحی، گزارشهای دفاتر قانونی کل و غیره.
چه نکاتی برای مقایسه سیستم جامع مالی آی‌کن با دیگر سیستم‌ها وجود دارد؟
- قابلیت مقیاس‌پذیری: نرم افزار مالی مناسب باید قابلیت مقیاس‌پذیری و افزودن ماژول‌های مختلف را دارا بوده و همگام با رشد شرکت‌ها صحیح عمل نماید. سیستم جامع مالی آی‌کن خود را با توسعه فعالیت‌های سازمان هماهنگ می‌کند.
- سهولت در استفاده: یک نرم افزار مدیریت مالی در کنار سرعت، باید هم‌زمان سادگی و استفاده آسان را همراه داشته باشد به نحوی که کاربر پسند بوده و تمام کاربران مبتدی و متخصص را پوشش دهد. نرم افزار مالی آی‌کن بدون نیاز به دانش تخصصی IT، برای هر کاربری مناسب است.
- اطمینان از تطبیق فعالیت‌ها با قوانین و استانداردها: رعایت موازین قانونی از ضرورت‌های نرم افزار مدیریت مالی است. سیستم جامع مالی آی‌کن قادر است با انعطاف‌پذیری بالا، تمام قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی را پوشش دهد.
- مجهز به موتورهای پیشرفته فرم‌ساز، فرایندساز و گزارش ساز: این موتورها به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا روال‌های ثابت واحد مالی خود را در قالب فرایندهای از پیش تعریف شده در آورند و گردش اسناد و اطلاعات مالی را به نرم افزار مالی بسپارند.
آیا شما به نرم‌افزارهای مالی نیاز دارید؟
امروزه اکثر سازمان‌ها به لزوم مکانیزه کردن فرایندهای خود با استفاده از فناوری نرم افزاری پی برده‌اند. فارغ از نوع فعالیت، چنانچه شما کسب و کاری دارید که تراکنش‌های مالی در آن جریان دارد، بدون شک دیر یا زود به یک سیستم جامع مالی نیاز پیدا می‌کنید. فرقی نمی‌کند تجارت شما در حال حاضر تا چه اندازه بزرگ یا کوچک باشد! اگر نتوانید گزارشهای مالی دقیقی از عملکرد کسب و کار خود تهیه کنید، بازنده خواهید بود.
علاوه بر این شما باید به نهادهای نظارتی و مالیاتی نیز پاسخگو باشید و گزارش‌هایی را ارائه کنید. تمام این‌ها مستلزم بهکارگیری یک سیستم جامع مالی است. نرم افزار مدیریت مالی به شما دید روشنی از سود و زیان و بازخورد فعالیت شرکت ارائه می‌کند و با تکیه بر آن قادر خواهید بود تا برای برنامه‌ریزی‌های آتی، تصمیم‌های درست و به موقع بگیرید.
سوالات متداول
رایج‌ترین سوالات در مورد نرم‌افزارهای آی‌کن. ما به مشتریان خود در هر لحظه کمک می‌کنیم!
چرا باید از نرم افزار مدیریت مالی استفاده کنیم؟
به کمک نرم افزار مدیریت مالی میتوانید با اطمینان و در لحظه به اطلاعات مالی به صورت یکپارچه دسترسی داشته باشید. همچنین با صدور خودکار اسناد مالی، علاوه بر جلوگیری از دوبارهکاریها، احتمال خطا را کاهش داده و درجه اطمینان از درستی دادهها را بالا میبرید همچنین همیشه آمادگی پاسخگویی به نهادهای نظارتی را نیز خواهید داشت.
چگونه میتوانم هزینههای سیستم جامع مالی را برای استفاده بهینه از امکانات؛ مدیریت کنم؟
ممکن است در ابتدا هزینههای اولیه راهاندازی نرم افزار مالی گران به نظر برسد! اما علاوه بر کاهش مصرف کاغذ، هزینهی زمانی که به شما میبخشد را نمیتوان دست کم گرفت. از طرفی، با دید واضحی که گزارشهای سیستمهای مالی به شما میدهند میتوانید روند بهبود در تخصیص منابع را پیش بگیرید.
چگونه میتوانم از سیستم جامع مالی برای بهبود عملکرد کارکنان مالی استفاده کنم؟
سیستم جامع مالی با جلوگیری از انجام کارهای تکراری و دستی نقش پررنگی در مدیریت زمان کارکنان مالی دارد. با آزاد کردن زمان کارکنان مالی که صرف ثبت دستی اطلاعات مالی و انتقال اسناد به صورت فیزیکی می شود، می‌توان علاوه بر کاهش خطای انسانی، باعث افزایش رضایت کارکنان مالی و بهبود کیفیت کاری آنان شد.
نقش تکنولوژی در پیشرفت و توسعه سیستمهای جامع مالی چیست؟
یکی از مولفههای توسعه مالی و افزایش شفافیت، بهکارگیری نرم افزارهای مالی است. استفاده از تکنولوژی و سیستم جامع مالی، باعث تحول در سرعت ارائه خدمات و ارتقای کیفیت دادههای مالی میشود. از طرفی، دسترسی آسان و سریع به اطلاعات نیز از دیگر مزایای نرم افزار مدیریت مالی است.
محصولات مرتبط با سیستم جامع مالی
تاکنون بیش از 3500 سازمان و کسب و کار معتبر به آی کن اعتماد کرده اند!
پخش ویدیو
سازمان حفاظت محیط زیست آذربایجان غربی
برزگری؛ رئیس اداره پژوهش و فناوری اطلاعات
محصولات مورد استفاده (از سال 1391 ):
اتوماسیون اداری
فرم ساز
پخش ویدیو
شرکت آب و فاضلاب روستایی خراسان شمالی
علی‌اصغر ملول؛ مدیر فناوری اطلاعات
محصولات مورد استفاده (از سال 1393 ):
اتوماسیون اداری
پخش ویدیو
شرکت صنعتی معدنی گل گهر سیرجان
فاطمه عباسی؛ کارشناس ارشد برنامه‌ساز
محصولات مورد استفاده (از سال 1394 ):
گردش کار و سرویس‌ها
گزارش ساز
اتوماسیون اداری
فرم ساز
در حال بارگذاری ...
