نرم افزار حسابداری

سیستم حسابداری چیست و چگونه کار می‌کند؟

سیستم حسابداری به کسب و کارها اجازه می‌دهد تا انواع تراکنش‌های مالی، از جمله خریدها (هزینه‌ها)، فروش (فاکتورها و درآمدها)، بدهی‌ها (تامین مالی، حساب‌های پرداختنی) و غیره را پیگیری کنند و قادر به تولید انواع گزارش‌های آماری جامع و واضح است. نرم افزار حسابداری آی کن، بخش عمده ای از وظایف حسابداری مانند ثبت تراکنش‌های مالی، محاسبه مالیات و ایجاد فاکتورها را خودکار می‌کند و می‌تواند فرآیند حسابداری را ساده و دقیق کند.

نرم افزار حسابداری آی کن امکان دریافت، دسته بندی و یکپارچه سازی اطلاعات مالی را با دیگر سیستم ها (مانند دارایی ثابت، انبار، فروش، دریافت و پرداخت و ...) به صورت خودکار امکان پذیر می نماید.

سیستم حسابداری آی کن می‌‌تواند توسط کسب و کارهای مختلف در هر شکل و اندازه، از انفرادی گرفته تا شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ استفاده شود، همچنین می‌تواند برای رفع نیازهای خاص هر کسب و کار (اعم از رستورانی، شرکتی، فروشگاهی، بیمارستانی، صنعتی و...) به صورت سفارشی ارائه شود.

 گزارش‌های مالی از سیستم حسابداری

وقتی نوبت به مدیریت مالی کسب و کار شما می‌رسد، به یک راهکار آسان برای ایجاد و تهیه گزارش‌های مالی نیاز دارید. اینجاست که نرم افزار حسابداری آی کن می‌تواند مفید واقع شود. گزارش های مالی، داستانی در مورد سلامت مالی کسب و کار، به شما ارائه می‌دهد.

نرم افزار حسابداری آی‌کن، جمع‌آوری گزارش‌های مالی و اطلاعات لازم برای کسب‌وکارتان را به یک فوریت تبدیل می‌کند. با نرم افزار حسابداری آی کن، دریافت گزارش مورد نیاز اعم از گزارش ارزش افزوده، اظهارنامه مالیاتی، گزارش خرید و فروش و... تنها با چند کلیک امکان پذیر است.

اهمیت نرم افزار حسابداری در کسب و کار

همزمان با گسترش کسب و کارها، داده‌های مالی نیز پیچیده‌تر می‌شود و مدیریت حساب‌ها توسط صفحات اکسل، وقت‌گیر و مستعد خطا خواهد بود. با رشد کسب و کار به یک راه حل حسابداری مقیاس پذیر نیاز خواهید داشت، به همین دلیل برای انطباق داده‌های پیچیده مالی با قوانین حاکم، صاحبان مشاغل باید از نرم افزار حسابداری مناسبی بهره‌مند شوند. با توجه به نیاز مبرم به صدور صورتحساب اولیه یا محاسبات مالیاتی پیچیده و مدیریت و نگهداری داده های مالی، یک سیستم جامع مالی  و یا نرم افزار حسابداری ابزاری ضروری برای کسب و کارها به حساب می آید. همچنین به مدیریت مشتریان، تطبیق حساب‌های بانکی و ایجاد گزارش‌های مالی شفاف نیز کمک می‌کند.

بهترین نرم افزار حسابداری رایگان

آیا پرسیدن این سوال که «بهترین نرم افزار حسابداری رایگان چیست» درست است؟ با توجه به طیف گسترده‌ای از انواع مشاغلی که وجود دارد و کاربری متفاوت هر یک از سیستم‌های حسابداری، شاید پاسخ به این سوال دشوار باشد. چرا که باید بدانیم بهترین نرم افزار حسابداری را برای کدام یک از انواع مشاغل می‌خواهید؟ فروشگاهی، شرکتی، تولیدی، رستورانی و... اما حداقل می‌توان گفت بهترین نرم افزار حسابداری باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد.

نرم افزارهای حسابداری جز آن دسته از برنامه‌هایی هستند که به طور مداوم باید پشتیبانی شوند تا از امنیت اطلاعات خود، اطمینان حاصل کنید. از سوی دیگر باید امکان توسعه و مقیاس پذیری برای آن‌ها فراهم باشد. همچنین بسیار حائز اهمیت است که نرم افزار حسابداری شما، با قوانین مالی سازگاری داشته باشد و بتواند خود را با آن ها تطبیق دهد.