نرم افزار آموزش سازمانی

 معرفی نرم افزار مدیریت آموزش

آموزش سازمانی فرآیند انتقال دانش عملی در سازمان است که عملکرد کارکنان و قابلیت‌های آن‌ها را در طول دوره کاری افزایش می‌دهد و دانش ضمنی افراد را حفظ می‌کند. نرم افزار آموزش سازمانی توسط سازمان‌های کوچک تا بزرگ، برای آموزش هدفمند کارکنان مطابق با اهداف سازمانی بکار گرفته می‌شود. نرم افزار آموزش سازمانی یک رویکرد تاکتیکی برای کمک به کارکنان در جهت یادگیری مهارت‌هایی است که به طور مستقیم بر عملکرد شغلی و تعهدات آنها تأثیر می‌گذارد. نرم افزار مدیریت آموزش قادر است مدیریت اجرای برنامه‌های آموزشی، سنجش ارزیابی عملکرد و اثر بخشی فرایند آموزش را ارزیابی و گزارش کند.

کاربرد نرم افزار آموزش سازمانی

سازمان‌ها و مراکز آموزشی به طور گسترده با هدف ارتقای سطح آگاهی فرد از معیارهای اثربخش شغلی، افزایش مهارت یک فرد در یک یا چند زمینه تخصصی، و افزایش انگیزه فرد برای انجام بهتر کارها، بهبود شایستگی، کارایی و بهره‌وری کارکنان از نرم افزار مدیریت آموزش کارکنان استفاده می نمایند تا مدیریت، ردیابی، گزارش دهی و ارائه دوره‌های آموزشی و برنامه‌های آموزشی سازمان به راحتی قابل پیاده سازی باشد. همچنین نظارت بر فرایند انتقال دانش ضمنی و عملی در سازمان به بهترین شکل ممکن امکان پذیر خواهد بود. این کار ارتباط مستقیم و تاثیر مثبتی روی ارزیابی عملکرد پرسنل خواهد داشت.

 اجزای کلیدی یک نرم افزار آموزش سازمانی

به طور کلی فرایند آموزش کارکنان در چهار مرحله انجام خواهد شد که شامل: نیاز سنجی آموزش کارکنان، طراحی برنامه آموزش، اجرای برنامه آموزشی و ارزیابی دوره‌های آموزشی است.

برای مدیریت موثر برنامه آموزش کارکنان، قبل از هر چیز باید نیازهای آموزشی کارکنان را همسو با نیازها و اهداف سازمان تدوین کنید. شناخت نیازسنجی آموزشی از طریق مصاحبه، مشاهدات، بازخوردهای منابع انسانی، پرسشنامه و... انجام می‌شود. سپس معیارهایی را مشخص می‌نمایید و بهترین شیوه آموزشی را براساس شایستگی افراد، برای دوره‌های بلند مدت یا کوتاه مدت تدوین می‌کنید. در ادامه با فراهم کردن ابزار، تجهیزات و مکان مناسب، دوره‌های آموزشی اجرا خواهند شد. در نهایت نیز برای سنجش میزان اثربخشی آموزش‌های ارائه شده، نوبت به دریافت بازخورد و ارزیابی دوره‌ها می‌رسد.

چگونگی ایجاد و مدیریت دوره‌های آموزشی

برای ایجاد و مدیریت موثر دوره‌های آموزشی باید به سه نکته توجه کنید:

• محتوا:
  شما باید محتواها و منابع آموزشی خود را برای ارائه به کارمندان آماده کنید که می‌تواند شامل اسناد، تصاویر، فیلم‌ها، راهنماها و اسلایدها باشد.
• کاربران و گروه‌ها:
  شما باید تعیین کنید که مخاطبان شما چه کسانی هستند و چگونه آنها را سازماندهی و بخش بندی خواهید کرد.
• مدل‌های یادگیری:
  در مورد مدل یادگیری مناسب برای سازمان خود تصمیم بگیرید. برخی از مدل‌های رایج یادگیری عبارتند از: آموزش الکترونیکی، یادگیری ترکیبی، و آموزش زیر نظر مربی