نرم افزار انبارداری

معرفی نرم افزار مدیریت انبار آی‌کن

نرم افزار انبارداری آی‌کن، نرم افزاری است که برای نظارت، کنترل و اجرای کلیه فرایندهای مدیریت انبار استفاده می‌شود. نرم افزار مدیریت انبار با کاربری آسان خود، انبارداری به سبک قدیمی و پیچیده، مستعد خطا و زمان‌بر را کنار می‌گذارد تا ضمن ارتباط مؤثر با سایر برنامه‌های کاربردی مرتبط، فرایندهای انبارداری از جمله مدیریت جریان کالا، نگهداری، تأمین و عرضه را بهبود بخشد و کارآمدتر کند.

نرم افزار مدیریت انبار آی‌کن، جریان کالا را از سفارش تا ذخیره سازی و تحویل ردیابی می‌کند و همواره موجودی دقیق کالاها را بروز نگه می‌دارد. همچنین نرم افزار مدیریت انبار آی‌کن، قادر است به خودکارسازی داده‌ها و فرایندهایی مانند حمل و نقل، حسابداری و تدارکات نیز کمک کند.

همچنین لازم به ذکر است که نرم افزار انبارداری آی‌کن با سایر سیستم‌ها مانند سیستم جامع منابع انسانی، BPMS برای طراحی فرایندها، اموال و دارایی‌های ثابت برای تحویل دارایی‌ها، فروش و حسابداری برای ارسال و دریافت اسناد حواله فروش، سیستم خرید و تدارکات برای دریافت اسناد خرید، سیستم بهای تمام شده و کنترل و کیفیت و... مرتبط است.

گزارش‌ها در نرم افزار انبارداری آی‌کن

یشتر افراد از تأثیر دسترسی به انواع گزارش‌های مدیریتی به منظور نمایش عملکرد دوره‌ای یک سازمان، در موقعیت‌های حساس و تصمیم‌گیری‌های مهم غافل نیستند. به همین منظور، همانند سایر سیستم‌های جامع گروه مهندسی آی‌کن، نرم افزار مدیریت انبار آی‌کن نیز مجهز به سیستم گزارش‌گیری پیشرفته است که با اتصال به بانک‌های اطلاعاتی مختلف، قابلیت طراحی و ایجاد گزارش‌های متنوع تجمیعی و تفکیکی را فراهم می‌کند.

در نرم افزار انبارداری آی‌کن، می‌توان خروجی این گزارش‌ها را در فرمت‌های گوناگون تهیه نمود و یا حتی گزارش‌های پرکاربرد پیش فرض سیستم را ویرایش کرد. با تکیه بر موتور تولید گزارش می‌توان فضایی برای دریافت، ویرایش و تهیه گزارش‌های اختصاصی انبارداری در اختیار داشت تا بتوان هر نوع گزارشی را ضمن رعایت سطوح دسترسی، از نرم افزار مدیریت انبار استخراج کرد.

امکانات کلی نرم افزار انبارداری آی‌کن

• تعریف انواع ساختار کدینگ کالا
• امکان تعریف محدوده تاریخ دوره
• امکان تعریف یک دسته کدینیگ کالا و انبار جهت دوره‌های متعدد
• امکان ثبت اطلاعات آزمایش‌ها جهت QC کالا
• امکان تعریف شناسنامه فنی کالا
• امکان تعریف رسید موقت قبل از رسید دائم
• امکان تعریف کالای ترکیبی
• امکان تعریف قفسه بندی جهت هر انبار
• امکان ثبت مجوزهای عبور و تردد وسایل نقلیه
• امکان تعریف نوع شماره‌گذاری کلیه فرم‌ها
• تعریف انبارهای مجاز، کالاهای مجاز و محدوده زمانی جهت هر کاربر
• تعریف افراد جایگزین
• تعریف سایر مراکز هزینه مجاز
• تعریف روش قیمت گذاری جهت هر انبار (میانگین متحرک، استاندارد، FIFO ، LIFO)،
• تخصیص گردش‌های مختلف جهت هر انبار
• ...

اهمیت استفاده از سیستم انبارداری

نرم افزار مدیریت انبار با کنترل دقیق موجودی‌ها و همچنین مکانیزه نمودن فرایندهای ورود و خروج کالا، تأثیر زیادی در حفظ امنیت اطلاعات ثبت شده خواهد داشت. ضمن اینکه با دسترسی سریع به اطلاعات، باعث صرفه جویی در زمان و بهبود عملکرد سایر بخش‌ها مانند فروش یا تولید نیز می‌شوند و از انباشت بیهوده محصولات و کالاها در انبار جلوگیری می‌کنند. در نهایت با بالا بردن کارایی، سهولت در گزارش‌گیری در هر بازه‌ای و از هر نوع فیلدی، منجر به شفاف سازی در زمینه مالی نیز خواهند شد. به طور کلی نرم افزار مدیریت انبار به دلایل زیر برای مشاغل مرتبط، حائز اهمیت است:

• امنیت بالا
• سهولت در گزارش‌گیری
• جلوگیری از اتلاف وقت
• سهولت کنترل تمام انبارها
• دسترسی به موقع به اطلاعات صحیح و قابل اتکا
• یکپارچگی با سایر سیستم‌های مالی، اداری و ...

بهبود عملکرد انبار با استفاده از نرم افزار انبارداری

زنجیره تأمین تنها در صورتی قادر است با سرعت، دقیق و کارآمد عمل کند که فرایندهای انبار به درستی پیش روند و عملکرد انبار دقیق و به موقع باشد. نرم افزار انبارداری با مدیریت فرایندهای انجام سفارش، از دریافت مواد خام تا حمل و نقل کالاهای نهایی، علاوه بر نظارت دقیق بر عملکرد انباردار و افزایش امنیت و صرفه‌جویی در زمان، نقشی حیاتی در مدیریت زنجیره تأمین ایفا می‌کند.

به عنوان مثال: اگر مواد اولیه به درستی دریافت نشود یا قطعات به اشتباه در انبار قرار داده شوند، ممکن است زنجیره تأمین کند یا مختل شود. نقش نرم افزار انبارداری در تضمین اینکه کلیه فرایندها با ردیابی موجودی و اطمینان از ذخیره درست و مرتب کالاها و همچنین ارسال به موقع و صحیح آن ها انجام می‌شوند، بسیار مهم است.

همچنین نرم افزار مدیریت انبار اغلب در کنار یا یکپارچه با سایر سیستم‌های مرتبط، از جمله ERP، سیستم‌های مدیریت حمل و نقل و سیستم‌های مدیریت موجودی استفاده می‌شود که همین امر نیز باعث بهبود عملکرد انبار خواهد شد.